Börja litet

Börja litet. Bevisa värdet. Skala.

Ett första steg ska vara avgränsat nog för att gå snabbt att förstå, testa och mäta.

Ett möjligt pilotupplägg

  1. Välj en avgränsad informationsmängd eller process
  2. Definiera regler, ansvar och vad som måste vara korrekt
  3. Kartlägg önskat läge, nuläge och det verkliga gapet
  4. Automatisera klassificeringen mot befintlig plattform
  5. Återkoppling och justering
  6. Mät tid, kvalitet, sökbarhet och följsamhet

Det piloten mäter.

  • Tid

    Hur lång tid klassificering och sökning tar, före och efter.

  • Kvalitet

    Hur väl dokumenttyp, informationsklass och metadata stämmer.

  • Sökbarhet

    Hur lätt det är att hitta rätt dokument.

  • Följsamhet

    Hur väl utfallet följer era regler.

Tre kompetenser. Ett gemensamt ansvar. En lösning som bygger vidare på det ni redan har.